Carrières

Zakelijke Immigratie Paralegal & Assistent

We zijn op zoek naar een ervaren juridisch medewerker of paralegal op fulltime basis die voldoet aan de volgende eisen:

Opleiding en ervaring:

• Vereist: Bachelor's Degree of Associate's Degree, of vergelijkbaar onderwijs (bijv. paralegal certificering).
• Vereist: Vloeiend Spaans spreken; Voorkeur: Braziliaans Portugees.
• Vereist: 1 tot 2 jaar paralegal of juridisch medewerker of vergelijkbare ervaring in een advocatenkantoor.
• Voorkeur: Ervaring met zakelijke immigratieaanvragen en immigratieaanvragen voor gezinnen, maar niet vereist.

Verantwoordelijkheden:

• Administratieve ondersteuning bieden aan een of meer advocaten.
• Effectief communiceren met klanten, collega's en juridische dienstverleners via telefoon en e-mail.
• Screen potentiële klanten per telefoon en e-mail.
• Vergaderingen met klanten bijwonen en aantekeningen maken.
• Samenvattingen schrijven van vragen van klanten, zakelijke informatie over klanten en klantgerelateerde onderzoekstaken voor het indienen van immigratiezaken.
• Documentair onderzoek van immigratieregisters uitvoeren.
• Juridische immigratiedocumenten voorbereiden, zoals formulieren, lijsten met bewijsstukken en aanverwante zaken.
• Een bijgewerkt dossier bijhouden.
• Zorgen dat deadlines gehaald worden door gebruik te maken van case management systemen, inclusief het gebruik van kantoortechnologie en tijdige herinneringen.

Vaardigheden:

• Kennis of vermogen om het procedurele systeem van immigratie te leren.
• Kennis van Office 365 en de bijbehorende apps (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, enz.) en het vermogen om met technologie voor immigratieformulieren te werken.
• Uitstekende vaardigheden op het gebied van timemanagement en typen.
• Het vermogen om te multitasken en comfortabel omgaan met een diverse groep mensen