Carriera

Assistente e paralegale per l'immigrazione commerciale

Stiamo cercando un assistente legale o un paralegale esperto a tempo pieno che soddisfi i seguenti requisiti:

Istruzione ed esperienza:

• Richiesto: Laurea o diploma di laurea o formazione analoga (ad esempio, certificazione paralegale).
• Richiesto: Fluidità nella lingua spagnola; Preferito: Portoghese brasiliano.
• Richiesto: Da 1 a 2 anni di esperienza come paralegale o assistente legale o esperienza analoga in uno studio legale.
• Preferito: Esperienza in materia di immigrazione commerciale e familiare, ma non necessaria.

Responsabilità:

• Fornire assistenza amministrativa a uno o più avvocati.
• Comunicare efficacemente con clienti, colleghi e fornitori di servizi legali per telefono e via e-mail.
• Esaminare i potenziali clienti per telefono e via e-mail.
• Partecipare alle riunioni con i clienti e prendere appunti.
• Scrivere le sintesi delle richieste dei clienti, le informazioni commerciali sui clienti e le attività di ricerca relative ai clienti per l'archiviazione delle questioni relative all'immigrazione.
• Condurre ricerche documentali sui documenti di immigrazione.
• Preparare documenti legali sull'immigrazione come moduli, elenchi di reperti e questioni correlate.
• Conservare un sistema aggiornato di documentazione sui casi.
• Facilitare il rispetto delle scadenze utilizzando i sistemi di gestione dei casi, compresa la tecnologia dell'ufficio, e fornire promemoria tempestivi.

Competenze:

• Conoscenza o capacità di apprendere il sistema procedurale dell'immigrazione.
• Conoscenza di Office 365 e delle sue applicazioni (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, ecc.) e capacità di lavorare con la tecnologia dei moduli per i casi di immigrazione.
• Ottime capacità di gestione del tempo e di dattilografia.
• Capacità di lavorare in multitasking e di relazionarsi con un gruppo di persone diverse.