Carrières

Assistant juridique et assistant en matière d'immigration des entreprises

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique ou un(e) assistant(e) parajuridique expérimenté(e) pour un poste à temps plein, qui réponde aux exigences suivantes :

Éducation et expérience :

• Requis: Baccalauréat ou diplôme d'associé, ou formation comparable (par exemple, certification parajuridique).
• Requis: Maîtrise de l'espagnol ; Préférence pour: Portugais brésilien.
• Requis: 1 à 2 ans d'expérience en tant que parajuriste ou assistant juridique ou une expérience comparable dans un cabinet d'avocats.
• Préférence pour: Expérience dans les dépôts d'immigration d'affaires et les dépôts d'immigration familiale, mais pas obligatoire.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif à un ou plusieurs avocats.
• Communiquer efficacement avec les clients, les collègues et les fournisseurs de services juridiques par téléphone et par courriel.
• Présélectionner les clients potentiels par téléphone et par courriel.
• Assister aux réunions avec les clients et prendre des notes.
• Rédiger des résumés des demandes de renseignements des clients, des informations commerciales sur les clients et des tâches de recherche liées aux clients pour le classement des affaires d'immigration.
• Effectuer des recherches documentaires sur les dossiers d'immigration.
• Préparer les documents juridiques relatifs à l'immigration, tels que les formulaires, les listes de pièces à conviction et les questions connexes.
• Conserver un système de dossiers actualisé.
• Faciliter le respect des délais en utilisant les systèmes de gestion de cas, y compris en utilisant la technologie de bureau et en fournissant des rappels opportuns.

Compétences :

• Connaissance ou capacité à apprendre le système procédural de l'immigration.
• Connaissance d'Office 365 et de ses applications (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, etc.) et capacité à travailler avec la technologie des formulaires de dossiers d'immigration.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et de dactylographie.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à être à l'aise avec un groupe de personnes diverses.