Karriere

Rechtsanwaltsfachangestellte & Assistentin für Einwanderungsfragen

Wir suchen eine(n) erfahrene(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder Rechtsanwaltsfachangestellte(n) auf Vollzeitbasis, die/der die folgenden Anforderungen erfüllt:

Ausbildung und Erfahrung:

• Erforderlich: Bachelor's Degree oder Associate's Degree oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Zulassung als Rechtsanwaltsgehilfe).
• Erforderlich: Fließende Spanischkenntnisse; Bevorzugt: Brasilianisches Portugiesisch.
• Erforderlich: 1 bis 2 Jahre Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder juristische/r Mitarbeiter/in oder vergleichbare Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
• Bevorzugt: Erfahrung mit Anträgen auf Einwanderung für Unternehmen und Familienangehörige, aber nicht erforderlich.

Zuständigkeiten:

• Administrative Unterstützung für einen oder mehrere Anwälte.
• Effiziente Kommunikation mit Kunden, Kollegen und Anbietern von Rechtsdienstleistungen per Telefon und E-Mail.
• Prüfen Sie potenzielle Kunden per Telefon und E-Mail.
• Teilnahme an Kundentreffen und Anfertigung von Notizen.
• Verfassen von Zusammenfassungen von Kundenanfragen, Geschäftsinformationen über Kunden und kundenbezogene Rechercheaufgaben für die Einreichung von Einwanderungsangelegenheiten.
• Durchführung von Dokumentenrecherchen in Einwanderungsunterlagen.
• Vorbereitung einwanderungsrechtlicher Dokumente wie Formulare, Listen von Beweismitteln und damit zusammenhängende Angelegenheiten.
• Führen Sie ein aktualisiertes System von Fallakten.
• Erleichterung der Einhaltung von Fristen durch den Einsatz von Fallverwaltungssystemen, einschließlich des Einsatzes von Bürotechnik und rechtzeitiger Erinnerungshilfen.

Fertigkeiten:

• Kenntnis oder Fähigkeit, sich in das Verfahrenssystem der Einwanderung einzuarbeiten.
• Kenntnisse von Office 365 und seinen Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint usw.) und die Fähigkeit, mit der Technologie für Einwanderungsformulare zu arbeiten.
• Hervorragendes Zeitmanagement und ausgezeichnete Schreibkenntnisse.
• Multitasking-Fähigkeit und Freude am Umgang mit einer Vielzahl von Menschen